Les membres effectifs, ce sont les personnes qui composent l’Assemblée générale. L’Assemblée générale, c’est l’organe “souverain” de l’ASBL : celui qui prend les décisions de fond, celles qui engagent l’association sur le long terme. C’est notamment elle qui approuve les comptes, qui valide les grandes orientations, et surtout qui nomme ou révoque les administrateurs. En clair : les membres effectifs sont ceux qui détiennent le pouvoir de décision, parce qu’ils votent en Assemblée générale. Chacun dispose d’une voix, et ce sont eux qui forment le socle démocratique de l’association.

Les membres adhérents, eux, soutiennent l’association et participent à sa dynamique, mais sans faire partie de l’Assemblée générale. Ils ne votent donc pas sur les décisions qui relèvent de la gouvernance. Cette distinction n’a rien de “hiérarchique” au sens moral : elle sert surtout à clarifier qui décide formellement quand l’ASBL doit prendre des décisions officielles. Les adhérents font partie de la communauté, ils contribuent à la vie de l’association, ils alimentent les retours du terrain, ils peuvent être consultés, ils sont au cœur du projet… mais le droit de vote en Assemblée générale reste réservé aux membres effectifs.

Les membres adhérents restent membres adhérents aussi longtemps qu’ils renouvellent leur cotisation annuelle. Concrètement, c’est cette cotisation qui donne accès aux services réservés aux membres, notamment l’accès à l’espace membre du site et aux facilités d’accompagnement, comme les échanges et réponses personnalisées via notre plateforme d’assistance. Lorsque la cotisation n’est plus en ordre, l’accès aux fonctionnalités réservées (y compris l’accès via identifiant/mot de passe) peut être suspendu jusqu’à régularisation, afin de garantir un traitement équitable et un service de qualité pour l’ensemble des membres qui soutiennent l’association.

“Membre effectif” ne veut pas dire “administrateur”. Un administrateur, c’est une personne qui reçoit un mandat pour gérer l’ASBL au quotidien au sein du Conseil d’administration (ou organe d’administration). Ce Conseil prend les décisions de gestion, pilote l’activité, suit les dossiers, organise les actions, représente l’ASBL, etc. Le Président et le Vice-président ne sont pas des statuts de membres distincts : ce sont des fonctions exercées dans le cadre d’un mandat d’administrateur. Autrement dit, on peut être membre effectif sans être au Conseil d’administration, et c’est même le cas le plus fréquent : beaucoup de membres effectifs participent à la gouvernance via l’Assemblée générale, tandis que seuls quelques-uns portent un mandat d’administrateur pour assurer la gestion et la représentation.

Les membres fondateurs ajoutent une petite nuance intéressante. Être “fondateur” décrit l’origine de l’ASBL, pas un mandat permanent. Dans vos statuts, les fondateurs sont repris parmi les membres effectifs : cela signifie qu’un fondateur reste membre effectif — donc reste dans l’Assemblée générale et conserve son droit de vote — même s’il ne fait plus partie du Conseil d’administration. Le fait de quitter le Conseil d’administration ne retire pas automatiquement la qualité de membre effectif. C’est vraiment deux niveaux différents : d’un côté la gouvernance via l’Assemblée générale (membre effectif), de l’autre la gestion via un mandat (administrateur, président, vice-président).

Pour résumer avec une image simple : les membres adhérents font vivre l’association et portent la communauté ; les membres effectifs constituent l’Assemblée générale et portent la décision ; les administrateurs (et donc le président/vice-président, le trésorier, le secretaire) portent un mandat de gestion (toujours bénévole) ; et les fondateurs, s’ils restent membres effectifs, gardent un rôle de décision en Assemblée générale même lorsqu’ils ne sont plus administrateurs. Cette architecture permet à BeProsumer de rester démocratique dans ses décisions, tout en gardant une équipe mandatée pour agir efficacement au quotidien.